2008/01/22
(中央社記者潘智義台北二十二日電)行政院金融監督管理委員會今天預告「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」修正案，為符合公平原則，未來金控公司股東會若有改選董監事議案，旗下子公司將不得代為處理徵求委託書事宜。
3年多前中華開發金控董監改選，中信辜家聯合官股徵求委託書，擊敗當時的開發金董事長陳敏薰，取得公司經營權；去年開發金控改選董監事，公司派辜家和官股處於競爭態勢，因而分別徵求委託書，爭取董監席次，委託書徵求過程中，雙方也有一些不同看法。證期局表示，這些爭議都是日後要改進之處。
證期局指出，為強化對代為處理徵求事務者的管理，將明定股東會有選舉董監議案時，召開股東會公司的股務代理機構，或召開股東會的金融控股公司子公司，不得受託辦理代為處理徵求事務。
另外，股東委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後，亦不得受託辦理代為處理徵求事務。
不過，官員認為，研議此次委託書使用規則修正的集保公司建議，為符公平原則，股務機構擔任徵求人後，應由第三者代為處理徵求事務，在實務運作上，因時效掌握不易，委託書的驗證有一定的難度。
證期局表示，為維持徵求委託書作業公平性，除規定公司不論採取寄發委託書，或以電子文件傳送委託書用紙予所有股東，應於同日為之外。並增列徵求人或受託代理人向公司請求交付紀念品方式，增列徵求人或受託代理人於繳交一定保證金予公司後，得向公司請求交付股東會紀念品以轉交委託人，公司不得拒絕。
如此，將可避免公司派和對手競選董監事過程，利用掌控股東會紀念品優勢，在徵求委託書過程中取得有利地位。970122