【經濟日報╱記者陳芝艷、李淑慧／台北報導】
2008.01.09 03:17 am
不少金控或公股行庫，目前在對外徵求委託書時，都直接委託旗下券商或銀行執行相關事務，金管會研擬修法，未來金控公司的股東會若要改選董監事，將不能再委託子公司代為處理徵求事務。
為遏止股東會徵求委託書亂象，金管會研擬修正「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」部分條文。未來只要股東會遇上選舉董監議案時，召開股東會公司的股務代理機構，或召開股東會的金融控股公司子公司，都不得受託辦理代為處理徵求事務。
此外，如果股東委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後，也不得受託辦理代為處理徵求事務。
也就是說，過去有部分金控公司在董監改選時，委託旗下證券或銀行子公司徵求委託書，將在禁止之列。
證期局官員舉例，如A證券商是B上市公司的大股東，B召開股東會時，由A委託C為股務代理人，過去曾發生股務代理人C反過來再請求A協助執行徵求。新法上路後，A將不能介入或執行徵求的工作，但C可以再去委託其他公司處理股務。
另外，過去有些發生經營權之爭的公司，為了干擾對手徵求委託書，會故意拖延紀念品發放時間，讓市場派很晚拿到股東會紀念品。
這次草案則規範徵求人或代理人在繳交一定保證金給公司後，就可以向公司請求交付紀念品，以轉交給委託人，公司將不得拒絕。證期局官員指出，意即必須維持作業公平，如果紀念品真的要晚發，就全部股東都要晚發，不能只針對部分股東晚發。
至於之前屢傳爭議的委託書驗證，金管會將請集保結算中心訂定一套驗證的作業流程，業者也要把相關的內控辦法訂好，集保中心約會在每年股東會旺季，也就是4月到6月間，對業者展開相關查核工作。
如果規定自辦股務的公司，或股務代理機構違反上述作業規定，經金管會命令糾正或處罰者，不得再自行或為該違規情事所涉公司辦理股務事務。
【2008/01/09 經濟日報】@ http://udn.com/