22K訪調系列六:U小姐:我不想只當打雜的

2011/01/20
青年勞動九五聯盟實習執委

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■李仲庭

U小姐在大學時期,就有許多的打工經驗,2008年自政大畢業,很快的便進入職場,從事節目製作助理。那是一份非常忙碌的工作,每天沒日沒夜的加班,處理幕後紛雜的聯絡和籌備事宜;很快的,U小姐發現她並不喜歡這個產業,開始關注一直嚮往的非營利組織職缺。

「我們不會續聘」 辭去節目製作助理的工作後,U小姐在青輔會「大專畢業生至企業職場實習方案」的網站裡,看到了R組織的助理專員職缺。R組織是跨國非營利組織,在每次的天災人禍中扮演重要的援助角色,U小姐相當希望能進入「賑濟處」實習,瞭解整個非營利組織的運作,也想學習籌備救援行動的行政業務。

然而面試結果並不如她所願,9月初,U小姐進入R組織的「教育訓練處」,本來以為也能接觸到R組織重要的業務工作,逐步學習成為組織行動的重要人手,但面試時處長竟然說出令U小姐傻眼的一句話:「這個職缺只有一年喔!一年後方案結束我們不會續聘。」

處長這樣的態度讓U小姐相當不解,她以為這項政策的原意應該是讓新鮮人進入職場實習,也讓企業組織能有資金可以進行人力培訓,栽培新人為組織長期服務的能力。帶著這樣的不解與不被看重的失落感,U小姐還是在R組織的教育訓練處認真工作。

她的主要工作內容,名目上是協助R組織籌備急救課程等教育活動,但實際上,U小姐每天做的事情都是在鍵入學員資料、發證照,以及辦公室裡的打雜事項。諷刺的是,那些工作項目平時就有志工會幫忙,這讓U小姐覺得,她在R組織中彷彿只是「反正政府送錢才多聘的打雜小妹」。

一個組織兩個世界 U小姐同時也認識賑濟處的兩位實習生,她發現他們會在正職同仁的輔助下,直接學著處理R組織赴海外救災的行政工作,也有專員安排他們學習這份工作未來所需的知識。

在幾次同事間的閒談中,U小姐瞭解,原來兩個處室主管對「大專畢業生至企業職場實習方案」的態度截然不同,賑濟處的處長相當積極地善用此政策,有效地為R組織培養長期服務的工作人力。尤其在事後(工作結束後)和那兩位實習生持續聯絡時,得知他們在方案結束後都接著被聘為正式職員,這讓U小姐深深認為,如果政府只是把經費丟下去,卻不仔細監督執行面的企業配合程度,那麼這項政策根本是在浪費錢!

管理和執行很重要 從事非營利組織的工作,是U小姐的夢想,她覺得能夠藉由這次的方案進入R組織實際工作幾個月,增加對非營利組織運作與經營的瞭解,是頗有價值。然而就實際的時間成本來講,她覺得一整年都只被當作打雜人力,是在浪費自己的時間,因此U小姐還沒滿一年就離職了,現在正準備研究所的考試。

未來U小姐仍希望進入類似的工作領域。在R組織中,她發現許多工作同仁常抱著一股熱忱在加班,因此她也樂意於多花一點時間晚下班,趕工作進度(核准急救證照)。她認識到,每件業務安排若能有相應的良好管理,對於組織的運作會很有幫助,人力資源管理的部分更是如此,U小姐就相當惋惜她的部門對培育新人這塊要務很不看重。

在這樣的思路下,U小姐認為「大專畢業生至企業職場實習方案」或許有因為補助款項而增加了一些職缺,但是因為缺乏執行面的有效規劃,政策並沒有辦法達到增進青年職場能力和經驗的目標,對於許多大專畢業生沒有實質幫助,因為申請名額的企業組織並不一定有心培訓人才,往往只是想隨便找個人來打雜,浪費工作者的時間,也浪費納稅人的錢。

最後,U小姐溫和而堅定地表示,她不會去批評這項政策只是在圖利財團,但它確實很失敗,有待檢討。

(青年勞動九五聯盟實習執委;系列完)

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